Teambuilding aktiviteter er stimulerende problemløsende opgaver som er designet til at hjælpe gruppemedlemmer med at udvikle deres evne til at arbejde effektivt sammen. Mange teambuilding aktiviteter er lige som børnespil, andre er nye, komplekse opgaver designet til særlige behov. Mere omfattende teambuilding opgaver kan omfatte tovværk kurser, natte aktiviteter og øvelser der varer flere dage.
Mange arbejdsmiljøer kræver noget samarbejde for at få tingene til at køre smertefrit og for at alle er motiverede. Teambuilding aktiviteter er typisk brugt til at skabe et forhold imellem ansatte. På den anden side er der også andre arbejdsmiljøer som kræver at ansatte arbejder isolerede. Specielt dem med den sidste type af ansatte har brug for nogle teambuilding aktiviteter for at hjælpe dem med at skabe relationer med andre ansatte.
Teambuilding aktiviteter er ofte brugt på møder, præsentationer, workshops, træningsseminarer, uddannelsesprogrammer, ledelsestræning, universiteter og skoler. Teambuilding aktiviteter kan blive tilpasset næsten alle omgivelser, ung eller gammel, stor eller lille, og på tværs af kulturer. En vigtig del af teambuilding øvelser er deltagernes reflektioner og diskussioner omkring aktiviteten, hvordan de tilgik den, og hvad de lærte. For eksempel så kunne en gruppe blive optaget på video under en aktivitet, og videoen kunne så blive set, analyseret, og diskuteret, alt sammen for at gøre det nemmere at lære fra teambuilding aktiviteterne.
Som chef for salgsafdelingen i et stort firma, så er jeg ansvarlig for alt, specielt for mine ansattes performance. Når omsætningen er lav, så prøver jeg forskellige incitamenter for at motivere alle. Jeg tilbød dem bonusser og præmier til dem der performer bedst for at få produktiviteten boostet i en kortere periode. Men til denne type motivation resulterede i en konkurrence-præget atmosfære på kontoret, og det var ikke det jeg ville skabe. Jeg ville bruge teambuilding aktiviteter til at sørge for at salgsholdet arbejdede sammen som et hold og sammen skabe forbedringer på produktiviteten, og ikke bare individuelle forbedringer.
Den første ide jeg havde var at kontakte HR afdelingen for at fortælle dem at jeg ville implementere teambuilding aktiviteter på salgsholdet. Den HR ansvarlige fortalte mig at de ikke havde nogen der havde nogen erfaring inden for teambuilding aktiviteter, så hun anbefalede at jeg brugte externe konsulenter til teambuilding aktiviteterne. Jeg startede med at kontakte nogle lokale firmaer for at finde ud af hvad hvad de kunne tilbyde. Jeg var overvældet af hvor mange forskellige teambuilding aktiviteter foreslog til mit salgshold.
Ansattes motivation bliver stimuleret af teambuilding lege, øvelser, aktiviteter, puslespil og quizzer. Jeg prøver at bruge gratis teambuilding lege og øvelser til at starte møder, træninger og conferencer med. Disse gratis teambuilding lege er også gode ice breakers til træningssessioner, møder, workshops og seminarer. Teambuilding lege og aktiviteter er også brugbare når man skal have seriøse forretningsmøder hvor spil og aktiviteter hjælper mødedeltagerne til at se tingene anderledes og tænke forskelligt fra hvordan de normalt tænker. Selv om nogle af disse teambuilding aktiviteter lød alt for intense til vores behov, så lød det til at mange af dem var helt perfekte til os. Men det bedste af det hele var at at teambuilding firmaet kunne lære os disse teambuilding aktiviteter på en to-dags workshop som kunne afholdes her på vores virksomhed. Det lød rigtig godt, men desværre så var det ikke muligt at få en budget-godkendelse af min chef.
Men jeg gav ikke op; jeg blev ved med at søge efter billige eller gratis teambuilding aktiviteter online som kunne bruges som teambuilding aktiviteter på salgsholdet. Jeg besluttede mig for at prøve et par af dem jeg fandt online for at bevise at teambuilding aktiviteter virkede rigtig godt. Og jeg har en bedre chance for at min chef godkender denne type træning i fremtiden.
Til sidst fik jeg planlagt en runde med teambuilding øvelser. Jeg tog processen meget seriøst og jeg bruger en masse tid på at forberede det så jeg kan være helt i top som en facilitator. Jeg er meget optimistisk omkring effekten af teambuilding aktiviteternes påvirkning af salgsholdet. Hvis man hjælper folk med deres livsbalance og personlige mål, så bliver de følelsesmæssigt modne, tolerante, positivt uafhængige, selvforsynende osv. Når personen har det godt, så er alt andet også godt, inklusiv deres forhold og kommunikationen på arbejde. At udvikle disse folk involverer mere end adfærd, forhold, evner, viden og processer. Det er ofte mere det at hjælpe folk med at få dem til at få det bedre med hvem de er; hjælpe personen med at føle sig glad og tilfreds. En god leder kan facilitere dette. Teambuilding behøver ikke at involvere lege og øvelser - teambuilding kan også være bedre gjort ved at planlægge ting som ikke umiddelbart har en forbindelse til arbejdet.
Perifere teambuilding aktiviteter kan være til stor gavn i service orienterede industrier på steder som f.eks. restauranter og lægeklinikker. Fokusen i nogle teambuilding aktiviteter involverer at man tager kundens perspektiv. Alle som har besøgt en restaurant og har modtaget en rigtig god service, og så senere vender tilbage og ikke får den samme gode service har en større sandsynligthed for at gå derfra utilfreds end nogen som bare har haft en almindelig service til at starte med.
Her er min erfaring fra da jeg arbejdede på en restaurant som en tjener, og sikrede mig at jeg tog mig ekstra tid til at imødekomme kundernes specielle ønsker. Selv om det virkede rigtig godt for mig, så modarbejdede det mine kollegaer og der er tidspunkter hvor man simpelthen ikke kan imødekomme kundernes ønsker. På et tidspunkt var der et tilfælde for en af mine stamkunder fik en anden tjener, og de blev sure da deres specielle ønsker ikke blev imødekommet. Manageren håndterede denne situation ved at introducere teambuilding aktiviteter som involverede at man tog kundens side. Jeg syntes at denne imødekommende tilgang bør vinde over "behandl alle lige" tilgangen.
Jeg har lært at man igennem teambuilding aktiviteter kan vedligeholde en konsistent front imod kunderne istedet for at imødekomme specielle ønsker fra kunderne, som man måske ikke altid kan imødekomme. Specielt teambuilding aktiviteter der er fokuseret på inkonsekvens. Folk kan lide at man er konsekvent. Specielt når det kommer til mad. En af teambuilding aktiviteterne var en smagstest. vi skulle smage på en rigtig god madret. Derefter lavede kokken den samme madret, men den var lidt sur i det i forhold til den første. Og ingen kunne lide den anden ret. Et andet hold fik den dårligere madret serveret to gange i træk, og selv om retten ikke var specielt fod, så var de tilfredse, for da de fik retten anden gang, så fik de det de forventede.
Den anden side af teambuilding aktiviteter kan også hjælpe folk i sundhedsindustrien med at give konsekvente informationer til patienter. Jeg blev frustreret da en sygeplejerske fortalte mig at jeg skulle stoppe med at give brystmælk efter 12 måneder, hvor en anden sygeplejerske foreslog at jeg bare fortsatte. Den konfliktende information fortalte til mig at de havde seriøst brug for teambuilding.
Hvis i skal prøve noget andet, og komme væk fra de vante omgivelser, så kan teambuilding i Malmø også være en interessant.
Hvis teambuilding er for dyrt (starter typisk ved 5.000+ DKK), så kan der istedet kigges på polterabend sider.